Partes de una hoja de calculo.

1° RÓTULOS DE UNA COLUMNA:

Las columnas en las hojas de calculo se determinan con letras empezando por la (A, sigue la B, C, D.....).

2° RÓTULOS DE FILAS:

Las filas en las hojas de calculo se determina con números por el (1, sigue la 2, 3, 4.....).

3° CELDA:

Las celdas son los cuadrados en los que se divide la hoja de calculo es la intersecciones entre fila y columna.

Así la primera celda, que se sitúa en la columna A y en fila 1 se le denomina A1.

Se dirá que la celda esta activada cuando tiene el cursor del ratón posicionado en ella como pueden ver en la imagen significa que la celda esta enmarcada por los cuatro lados con un borde.

Cuando una celda esta activada los datos que introducen se sitúan en dicha celda. Una hoja de calculo es una herramienta muy útil para las personas que trabajan con números y que necesita realizar cálculos con ellos permiten trabajar con una cantidad de números y lleva incorporada con una serie de funciones capaces de realizar cálculos (Matemáticos, Estadísticas Técnicas y Financieros). 

CARACTERÍSTICAS DE UNA HOJA DE CALCULO:

• Esta fácil de usar por que tiene cajas de dialogo, menús despegables y apoyo en el ratón.
• Relaciona hojas de calculo.
• Soporta arreglos y tablas.
• Manejo de gráficas y diálogos.
• Manejo de datos creados en otro software.
• A las celdas o textos se les puede dar cualquier formato soportado por windows.

LA FILA: Conjunto de varias filas, celdas dispuestas en sentido horizontal.

TITULO DE FILA: Siempre a la izquierda y son nombradas mediante números.

RANGO: Son la referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos.

CUADROS DE NOMBRES:

Permite el desplazamiento a través de las celdas de la hoja de calculo así como también identificar cada uno de los nombres definidos de los libros de trabajo. 

ÁREA DE AUTO CALCULAR: 

Muestra el resultado de una selección de datos numéricos, estos tipos de datos son: (SUMA, PROMEDIO, CUENTA, CUENTA NUMÉRICA, MÁXIMO Y MÍNIMO). 

PROCESADOR GRÁFICO.

¿Que es un procesador gráfico?

Los procesadores gráficos son programas de computación que se especializan en crear dispositivas electrónicas con información destinada ares proyectada a grupos de personas.

Los procesadores gráficos modernos pueden inducir objetos variados como: (GRÁFICO, SONIDO, VÍDEO, ANIMACIONES Y OTROS). Amplia mente usado en distintos campos como la enseñanza, negocio, etc. Según las cifras de microsoft comparativo, cerca de 30 millones de presentación son realizadas con Power Point cada día. Forma parte de la suite Microsoft Office.

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado. Se le puede aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación, este tipo de presentación suele ser muy llamativo y mucho mas practico que los de Microsoft Word.

¿Como se trabaja en un ambiente de presentación gráfico?
En casi la mayoría de los programas orientados en este fin.
Fase 1: Obtener, generar o elaborar los gráficos.

Fase 2: Definir el orden de presentación de los gráficos. 

Fase 3: Presentación; Data Show: Artefacto portátil, translucido y plano, que cumple la función de reproducir el contenido de la computadora y puede colocarse sobre un proyector cumpliendo el labor de una transparencia.

¿Que accesorio adicionales se requieren?

Equipo de proyección de transparencia o filminas que reproducen sus contenidos de manera amplificada (Lamina sobre la cual se proyecta la imagen). Existen Proyectores multimedias que permite reproducir en una presentación texto, voz y vídeo.  

¿Ventajas de un presentador gráfico?

Elevar el nivel de presentación de las exposiciones orales en calidad como en precisión. Ahorro de tiempo, al permitir simplificar el contenido de la información con un gráfico de apreciación panorámica o un cuadro esquemático. 

Posibilidad de utilizar los gráficos generados de una hoja de calculo o laborados en otro software de aplicación gráfica, audiencia motivada a presentar atención por los afectados especiales que acompañan la presentación de información. 

INCRUSTAR E INSERTAR GRÁFICOS EN LAS PRESENTACIONES. 

Cuando desee conservar los datos asociados al gráfico de PowerPoint haga lo siguiente:

1.En PowerPoint, haga clic en el marcadores de posición que desee que contenga el gráfico.

2.En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Gráfico. 

3.En el cuadro de diálogo Insertar, haga clic en un gráfico y, a continuación, en Aceptar. Office Excel 2007 se abre en una ventana dividida y muestra los datos de ejemplo en una hoja de calculo.

4.Datos de ejemplo en una hoja de cálculo de Excel.

5.En Excel, para sustituir los datos de ejemplo, haga clic en una celda de la hoja de calculo y escriba los datos que desee.                                                   También puede reemplazar las etiquetas eje del ejemplo de la Columna A y el nombre de entrada y leyenda de la Fila 1.                                                           Una vez actualizada la hoja de cálculo, el gráfico de PowerPoint se actualizara automáticamente con los datos nuevos. 

6.En Excel, haga clic en el Botón de Microsoft Office  y a continuación, haga clic en Guardar Como.

7.En la lista Guardar Como del calculo de diálogo Guardar Como, seleccione la carpeta o la unidad en la que desee guardar la hoja de cálculo.                                   Para guardar la hoja de cálculo en otra carpeta, seleccione una unidad diferente en la lista Guardar En u otra carpeta en la lista de carpetas. Para guardar la hoja de cálculo en una carpeta nueva, haga clic en Crear Nueva Carpeta .

8.En el cuadro Nombre de Archivo, escriba el nuevo nombre del archivo.

9.Haga clic en Guardar.

10.En Excel, en el menú Archivo, haga clic en Cerrar.